Când trebuie să fac o notificare?
Dacă aveți motive serioase să credeți că activitățile DEFEND au fost sau ar putea fi o încălcare gravă a legii sau a normelor de etică. Un astfel de comportament poate constitui, de asemenea, o infracțiune sau o contravenție.
Vom trata întotdeauna notificările dumneavoastră ca fiind confidențiale și în așa fel încât să asigurăm o protecție maximă a identității notificatorului. Cu toate acestea, protecția nu poate fi solicitată de către un informator care a făcut cu bună știință un raport fals.
Cine poate depune un raport?
• angajatul DEFEND;
• o persoană în căutarea unui loc de muncă la DEFEND;
• o persoană care lucrează pentru DEFEND într-o altă relație decât cea de angajare;
• un membru al oricărui organism DEFEND, cu excepția cazului în care este și angajat;
• stagiarii și voluntarii care lucrează în cadrul DEFEND.
Pentru alte persoane, DEFEND exclude posibilitatea de a depune o notificare.
Unde pot depune un raport?
Notificarea se poate face prin una dintre următoarele metode:
Prin intermediul sistemului intern de notificare al DEFEND:
• prin intermediul unui formular care este trimis automat
Managerului de conformitate, la adresa Roztylská 1860/1, 148 01 Praha 4, sau la numărul de telefon +420 246024029.
• prin e-mail la adresa: whistleblowing@defendinsurance.eu
• prin poștă, cu mențiunea pe plic "Whistleblowing-confidențial!". la adresa:
DEFEND INSURANCE HOLDING s.r.o.
Roztylská 1860/1
148 01 Praga
Republica Cehă
Cum vom trata notificarea?
În termen de 7 zile de la notificare, denunțătorul va primi o confirmare de primire, cu excepția cazului în care DEFEND a fost solicitat în mod expres de către denunțător să nu fie informat sau dacă acest lucru ar duce la divulgarea identității denunțătorului către o altă persoană.
În următoarele 30 de zile, DEFEND informează notificatorul cu privire la modul în care au fost investigate faptele notificate și cu privire la măsurile luate de DEFEND în legătură cu notificarea. Acest termen poate fi prelungit de două ori, cu motivare.